Outlook Expressにおける複数アカウントの設定です。
Outlook Expressで複数のメールアカウントを設定するには、「ツール」メニュー→「アカウント」から、「インターネット アカウント」ダイアログを表示させます。
「インターネット アカウント」ダイアログ
「メール」タブ→「追加」→「メール」とクリックし、「インターネット ウィザード」を起動します。
「インターネット ウィザード」を起動
★Outlook Expressでのメールアカウント管理ダイアログ
複数のメールアカウントを定義し、利用することができます。
アカウントを使い分けることで、送信するメールアドレスや利用するメールサーバを切り替えることができます。
カウント管理
①定義されたメールアカウント。ここでは3つのアカウントを設定しています。
②送信時のデフォルトのメールアカウントには「（既定）」という表示が付きます。
③新しいメールアカウントを追加作成するには、これをクリックしてポップアップメニューから「追加」を選択します。
「インターネット ウィザード」が起動するので、必要な情報を入力します。
④アカウントの設定を変更するにはこれをクリックします。
(1)のアカウントの表示名や読み出し設定を変更するには、アカウント名をダブルクリックするか、選択して(4)をクリックします。
⑤選択したアカウントをデフォルトにしたい場合は(5)をクリックします。
メールアカウントを作成します。
「表示名（メールアドレス欄に表示される名前）」
「電子メールアドレス」
「送受信のメールサーバ」
「ログオンアカウントとパスワード」
を指定で完了です。
★Outlook Expressにおけるデフォルト受信アカウントの設定
1つのメールサーバで複数のメールアドレスを使い分ける場合には、表示名とメールアドレスだけを変えて、メールサーバとログオン名は同じものを指定したアカウントを作成すればOKです。
しかし実際にメールを受信するアカウントは1つだけにしておきたいので、デフォルト以外のメールアカウントは、「通常は受信をしない」という設定にしておきます。
これらの対応は、無駄な通信の発生を押さえるために必須です。
「インターネット アカウント」ダイアログで1つアカウントを選び、右側にある「プロパティ」ボタンをクリックします。
表示されたプロパティダイアログの一番下に「メールの受信時および同期時にこのアカウントを含める」というチェックボックスがあるので、これを「オフ」にすると、送受信または受信ボタンでのチェックは省かれるようになります。
「プロパティ」
①表示されるアカウント名。
混乱しないように、分かりやすい名前を付けておきましょう。
②メールアドレスに付けられる表示名です。
③このアカウントに設定されているメールアドレスです。
④Reply-To:用のメールアドレス・フィールドです。
ただしReply-To:の変更は偽装などの問題が多いので、避けたほうがいいです。
⑤これをオフにすると、通常の受信操作（「ツール」メニューの「送受信」や「すべて受信」時）では、このメールアカウントのメールサーバへのアクセスは行われなくなります。
同じメールサーバに対して複数のメールアカウントを設定している場合は、そのうちの1つだけでこのチェック・ボックスをオンにして、その他のものはすべてオフにしておけば問題ありません。
★不要な受信アカウントの無効化
1台のメールサーバで複数のメールアドレスを共有している場合は、どれか1つのメールアカウントでのみ受信操作を行えばOKです。
その他のメールアカウントでは、明示的に指定しない限り受信をしないという設定にしておきましょう。
★Outlook Expressでのデフォルト受信アカウントの設定
1つのメールサーバで複数のメールアドレスを使い分ける場合、表示名とメールアドレスだけを変え、メールサーバとログオン名は同じものを指定したアカウントを作成しましょう。
無駄な通信の発生を抑えるため、実際にメールを受信するアカウントは1つだけにしておきたいので、デフォルト以外のメールアカウントは「通常は受信をしない」という設定にします。
設定は、先の「インターネット アカウント」ダイアログで1つアカウントを選び、右側にある「プロパティ」ボタンをクリックします。
表示されたプロパティ・ダイアログの一番下に「メールの受信時および同期時にこのアカウントを含める」というチェック・ボックスがあるので、これをオフにします。
★Outlook Expressにおける送信アカウントの選択
メールアカウントを複数定義している場合は、送信するメールアカウントを選択することにより、メールの差出人（From:フィールド）を使い分けることができます。
差出人の選択
①メールアカウントを複数定義していると、メールの作成時にはこのフィールド（ドロップダウン・リスト）が表示され、アカウントを選択することができます。
アカウントが1つしかない場合は表示されません。
②メールアドレスとメールアカウント名が表示されるので、送信元にしたいメールアカウントを選択して送信します。
③これですべて完了です。
④会社から自分のスマホ宛てに送って確認してみてください。
